Il comparto HSE di Termisol Termica è strutturato con un RSPP, che ricopre anche il ruolo di Responsabile del Sistema di Gestione Integrato (Qualità, Ambiente e Sicurezza), con funzione di indirizzo, coordinamento e controllo.
Il RSPP/Responsabile SGI coordina le attività degli ASPP operativi presso le unità produttive e i cantieri, normalmente collocati all’interno di stabilimenti o complessi industriali presso cui l’azienda svolge attività manutentive.
Il Servizio di Prevenzione e Protezione interno assicura presidio continuo e supporto operativo alle funzioni di linea (in particolare ai Capi Cantiere), garantendo la conformità normativa e l’applicazione delle procedure aziendali, con l’obiettivo di:
prevenire infortuni, incidenti e near miss;
assicurare la conformità legislativa e contrattuale richiesta dai siti/committenti;
garantire il mantenimento e il miglioramento del Sistema di Gestione (Qualità, Ambiente e Sicurezza).
Attività principali del Servizio di Prevenzione e Protezione / HSE
Gestione della sicurezza in campo (presidio operativo)
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Esecuzione di controlli HSE di routine e straordinari presso cantieri e unità operative, con verifiche su comportamenti, attrezzature, procedure e condizioni operative.
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Supporto ai Capi Cantiere nell’implementazione delle misure di prevenzione e protezione e nell’applicazione delle procedure di sicurezza interne e del sito ospitante.
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Promozione di buone pratiche HSE, attività di sensibilizzazione e diffusione delle regole operative.
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Gestione delle non conformità di sicurezza rilevate o ricevute internamente o esternamente: apertura, classificazione, definizione di azioni correttive/preventive, assegnazione responsabilità, verifica di efficacia e chiusura.
Gestione documentale HSE e compliance legislativa
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Gestione e aggiornamento della documentazione di sicurezza e dei requisiti legislativi applicabili (procedure, istruzioni, registrazioni, documentazione SGI).
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Pianificazione e controllo delle scadenze e degli adempimenti: verifiche periodiche su mezzi e attrezzature, registri e controlli, idoneità e documenti abilitanti.
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Coordinamento e monitoraggio delle visite mediche e della sorveglianza sanitaria del personale, inclusa la gestione delle scadenze e delle idoneità.
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• Supporto alla predisposizione/gestione dei documenti richiesti dai siti ospitanti (es. evidenze di conformità, registrazioni, attestati, qualifiche e autorizzazioni).
Formazione, informazione e addestramento del personale
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Pianificazione ed erogazione della formazione obbligatoria secondo normativa vigente, includendo:
• prima erogazione
• aggiornamenti periodici
• tracciamento e gestione delle scadenze
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Coordinamento dell’addestramento operativo (ove necessario) per garantire che il personale sia effettivamente competente rispetto alle attività svolte in campo e ai requisiti dei committenti.
Supporto operativo su gestione rifiuti e housekeeping di cantiere
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Coordinamento, in appoggio ai Capi Cantiere, delle operazioni inerenti alla gestione dei rifiuti:
• conferimenti
• gestione dei formulari e della documentazione correlata
• rapporti operativi con trasportatori e impianti/discariche autorizzati
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Supporto e verifica delle attività di housekeeping di cantiere, per garantire ordine, pulizia, segregazione corretta dei materiali e riduzione dei rischi correlati (inciampo, sversamenti, incendi, interferenze operative).
Gestione della qualità operativa e delle non conformità
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Elaborazione dei Piani di Controllo Qualità in supporto al Capo Cantiere, coerenti con le specifiche contrattuali e con gli standard richiesti dal sito/committente.
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Gestione delle evidenze e delle registrazioni qualità di cantiere (controlli in accettazione, in-process, finali).
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Registrazione e gestione delle Non Conformità Qualità (in ingresso e in uscita): apertura, analisi causa, azioni correttive, verifica efficacia e chiusura, in coordinamento con le funzioni operative.